Bureautique Windows, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, WordPress

Une formation en bureautique qui s’adapte à votre niveau et a vos besoins.

Public Visé :

Tout public

Dispositifs

• Plan de transition professionnel (CPF de transition)
• Salariés quel que soit le secteur d’emploi ou personne en recherche d’emploi avec le CPF
• Indépendant avec leur CFP (contribution à la formation professionnelle)
• L’employeur pour leurs salariés avec le Plan de développement des compétences

Prérequis à la formation :

Aucun

Objectifs de Formation :

Savoirs et Compétences associées :

Organisation de la formation :

Nous organisons notre formation en petits groupes de 1 à 12 personnes maximum afin de pouvoir suivre au mieux chacun de nos apprenants, dans l’entreprise ou chez le stagiaire. Ainsi nous nous adaptons à chaque profil.
La formation peut avoir lieu :

• À temps plein en continue
• En séance de 1h à 4h
• Sur ou en dehors du temps de travail.
• A chaque situation une solution pour suivre sa formation dans les conditions les plus favorable au maintien de l’activité professionnelle

Durée de formation :

• De 10 à 40 heures de formation par module en fonction du niveau initial du stagiaire

Délai d’accès à la formation :

De deux semaines à deux mois en fonction du nombre de participant et du mode de prise en charge.

Accessibilité :

La formation peut être organisée en individuel de façon à permettre une adaptation optimale aux
besoins de l’apprenant.
Les supports de formations sont adaptés avec des outils permettant à tous de suivre la formation
(grand écran et fonctionnalité d’accessibilité de Windows 10, impression en grosse lettrine et
contrastée).
Si besoin spécifique, Contactez le référent accessibilité au 09 72 53 44 13

Prochaines sessions de la formation :

Notre organisation en petit groupe et la pédagogie différenciée que nous adoptons nous permettent d’adapter les dates de débuts de formation à chaque stagiaire.
N’hésitez pas à contacter notre coordinatrice afin de déterminer la date la mieux adaptée en fonction de vos acquis, et votre statut au 09 72 53 44 13

Moyens et méthodes pédagogiques :

• Démonstration du formateur puis mise en pratique immédiate sur des exercices concrets
• Une formation personnalisée. Le consultant accompagne les participants dans l’identification des actions de progrès immédiates pour eux-mêmes et pour leur entreprise.
• Un travail de synthèse sous forme d’atelier. Cette séquence favorise la transposition en entreprise des principaux outils.

Qualité des formateurs de la formation:

Compétences requises pour animer la formation:

• diplôme de niveau 7 (bac+5)

OU

• diplôme de niveau 6 (bac+3)
• 2 année minimum d’expérience de la formation professionnelle

OU

• diplôme de niveau 5 (bac+2)
• 5 année minimum d’expérience metier
• 5 années minimum d’expérience de la formation professionnelle

Nos formateurs:

• Références, diplômes et expériences ici

Évaluation des acquis de la formation :

Sanction de la formation :

• Attestation de formation

Et pour les modules concernés Passage d’un des tests des Certifications bureautiques ENI suivantes par le certificateur: EDITIONS ENI

• Passage du test “Ttraitement de texte (Word)” – ENI – code RS6692 – Délivrée le 19/07/2024
• Passage du test “Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte” – ENI – code RS6159 – Délivrée le 23/11/2022
• Passage du test de la “Certification bureautique Excel” – ENI – code RS6289 – Délivrée le 27/03/2023
• Passage du test “Présentation Assistée par Ordinateur(PowerPoint)” – ENI – code RS6693 – Délivrée le 19/07/2024
• Passage du test “Concevoir des diaporamas à l’aide d’un logiciel de PréAO (Présentations Assistées par Ordinateur)” – ENI – code RS6160 – Délivrée le 23/11/2022

Consultez nos statistiques de réussite aux tests ENI ici: https://asso-formateur.fr/nos-indicateurs/#stateni

La Certification Bureautique s’inscrit parfaitement comme aboutissement d’un grand nombre de cursus de formation et un individu qui dispose d’une expérience professionnelle significative dans le logiciel concerné peut également se présenter à la certification.

L’examen se déroule en situation réelle dans le logiciel choisi (Office 365, Windows, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access …). Il ne s’agit ni de QCM ni d’environnement simulé. Le candidat doit réaliser un certain nombre de tâches précises en direct dans le logiciel.

Programme de formation détaillé :

BUREAUTIQUE WINDOWS 10 INITIATION

Découvrir l’environnement Windows 10

• Démarrer le poste de travail.
• Découvrir l’environnement Windows 10.
• Comprendre le centre de notifications.
• Découvrir le mode tablette et les fonctionnalités tactiles.
• Utiliser l’aide de Windows.
• Changer de session, mettre en veille, verrouiller ou éteindre le poste de travail.

Gérer les applications et fenêtres

• Afficher, ouvrir, quitter une application.
• Redimensionner, déplacer et fermer une fenêtre.
• Afficher des fenêtres.
• Gérer des applications et fenêtres en mode tactile.

Découvrir l’explorateur de fichiers

• Découvrir l’explorateur de fichiers.
• Connaître les dossiers système, utilisateurs et publics.
• Comprendre les unités de stockage.
• Connaître les différents types de fichiers utilisateur.
• Ouvrir un fichier à partir de l’explorateur.
• Afficher des listes de fichiers.
• Créer un dossier.
• Sélectionner des fichiers/des dossiers.
• Copier un fichier/un dossier.
• Renommer un fichier ou un dossier.
• Déplacer un fichier/un dossier.
• Supprimer un fichier/un dossier.
• Compresser un fichier/un dossier.
• Connaître les propriétés et attributs des fichiers.
• Rechercher des fichiers, dossiers, applications.

Sauvegarder des applications

• Restaurer une sauvegarde.
• Connaître la place de l’ordinateur dans un réseau.
• Partager des fichiers sur le réseau.
• Découvrir l’espace de stockage en ligne OneDrive.
• Partager des fichiers sur OneDrive.
• Synchroniser des fichiers OneDrive.

Personnaliser l’environnement et le compte utilisateur

• Paramétrer l’écran.
• Paramétrer la souris.
• Mettre en veille l’ordinateur.
• Gérer un compte utilisateur.
• Gérer des mots de passe et code confidentiel.
• Personnaliser le menu Démarrer.
• Personnaliser l’apparence des fenêtres et du Bureau.
• Gréer des raccourcis du Bureau.
• Personnaliser la barre des tâches.
• Épingler des éléments à la barre des tâches/au menu Démarrer

BUREAUTIQUE WINDOWS 10 Approfondissement

Interface Windows 10

• Appréhender le poste de travail et ses composants.
• Utiliser le menu Démarrer et le nouvel affichage des applications.
• Identifier les vignettes de Windows 10.
• Découvrir le bouton “Applications actives” et le Centre de notifications.
• Basculer du mode PC au mode tablette.
• Maîtriser la nouvelle fenêtre des paramètres de personnalisation.
• Personnaliser l’arrière-plan, les couleurs et l’écran de verrouillage.
• Travaux pratiques
  Découvrir l’interface Windows 10, utiliser le menu Démarrer, les vignettes. Modifier les couleurs, arrière-plan et l’écran de verrouillage.

Le bureau, les fenêtres et les applications installées

• Retrouver et lancer vos applications.
• Classer les applications de A-Z.
• Ajouter, supprimer et paramétrer des “vignettes” d’applications.
• Épingler une application à la barre des tâches et à l’écran de démarrage.
• Swapper des fenêtres côte-à-côte avec Snap Assist.
• Créer de bureaux virtuels.
• Naviguer entre bureaux virtuels.
• Travaux pratiques
  Lancer une application, ajouter une vignette. Épingler une application, gérer les fenêtres et utiliser des bureaux virtuels.

L’explorateur intelligent et ses nouveaux outils

• Appréhender l’explorateur de fichiers.
• Créer et gérer des dossiers et des fichiers.
• Organiser, trier ou grouper des fichiers.
• Copier et déplacer des fichiers et des dossiers.
• Compresser un dossier.
• Utiliser l’onglet “Outils de recherche” et les options de recherche avancée.
• Épingler un dossier dans “Accès rapide” et à l’écran de démarrage.
• Travaux pratiques
  Manipuler des fichiers et des dossiers avec l’explorateur. Ajouter un dossier dans la liste des dossiers en accès rapide.

Les applications utiles de Windows 10

• Naviguer sur Internet avec “Microsoft Edge”.
• Ajouter une page aux favoris et gérer les favoris.
• Capturer et annoter une page ou une zone pour la partager.
• Se servir du volet “Liste de lecture”.
• Appréhender l’Assistant vocal Cortana.
• Utiliser Cortana comme moteur de recherche des fichiers personnels et sur le Web.
• Découvrir les nouveautés de l’application Photos.
• Travaux pratiques
  Réaliser des recherches sur le Web avec Edge, annoter une page et la partager. Utiliser Cortana pour chercher des informations.

BUREAUTIQUE WINDOWS 10 AVANCÉ

Interface et configuration de Windows 10

• Se repérer sur le poste de travail et identifier ses composants.
• Configurer des comptes, le menu Démarrer.
• Paramétrer le poste de travail, la langue d’affichage.
• Connecter un périphérique, une imprimante

Bureau et applications installées

• Repérer les applications installées.
• Utiliser la barre des tâches, le multitâche.
• Démultiplier le bureau.
• Créer des bureaux virtuels.
• Naviguer dans les bureaux virtuels.
• Exercice
  Configurer les dispositions du bureau, lancer une application.

Explorateur de fichiers

• Utiliser l’explorateur de fichiers.
• Créer et gérer des dossiers et des fichiers.
• Organiser, trier ou grouper des fichiers.
• Copier et déplacer des fichiers et des dossiers.
• Épingler, supprimer et personnaliser.
• Gérer la corbeille.
• Exercice
  Organiser les dossiers et fichiers.

Cortana et Microsoft Edge

• Définir et identifier Cortana.
• Découvrir Microsoft Edge.
• Naviguer sur le Web.
• Créer et gérer les favoris.
• Paramétrer le mode Lecture.
• Annoter et partager une page Web.
• Exercice
  Utiliser Cortana.

Outils de communication et outils natifs de Windows 10

• Manipuler les onglets Calendrier, Courrier, Contacts.
• Trouver vos marques avec Cartes.
• Découvrir les nouveautés de l’application Photos.
• Configurer la Météo de Windows 10.
• Utiliser l’application Vidéo.
• Exercice
  Configurer et utiliser des applications natives.

Applications et programmes

• Obtenir des applications depuis Windows Store.
• Installer/désinstaller un programme/une application.
• Réparer ou supprimer des programmes.
• Changer les programmes par défaut dans Windows 10.
• Exécuter l’utilitaire de résolution des problèmes.
• Exercice
  Installer, régler et désinstaller des programmes.

Sécurité et mise à jour

• Choisir le mode d’installation des mises à jour.
• Gérer le pare-feu.
• Appréhender Windows Defender.
• Sauvegarder et restaurer des fichiers.
• Récupérer des fichiers dans Windows 10.
• Exercice
  Configurer la sécurité.

BUREAUTIQUE EXCEL INITIATION

VUE GENERALE DU TABLEUR

• Découverte d’Excel ;
• Feuilles, colonnes, lignes, cellules et plages

• Se déplacer dans Excel ; adresse, début, fin.
• Le Ruban

ENREGISTRER ET GERER LES CLASSEURS D’EXCEL

• Créer de nouveaux classeurs
• Enregistrer et classer directement les fichiers
• Ouvrir de nouveau classeurs dans Excel
• Ouvrir de nouveau classeurs dans l’explorateur
• Créer un nouveau dossier et un classeur Excel à partir de l’explorateur

CREER DES TABLEAUX AVEC DES FORMULES SIMPLES 

• Saisir et modifier des données
• Notions de format de texte, nombres et dates
• Copier et déplacer les données
• Utiliser les séries de données
• Naviguer rapidement dans un tableau
• Sélectionner efficacement des plages de cellules
• Utiliser les formules de calcul simples
  addition, soustraction, multiplication et division, pourcentage
• Somme automatique
• Calcul de la TVA.
• Recopier les formules
• Formule de liaison

GERER LES FEUILLES, ONGLETS

• Sélectionner une ou plusieurs feuilles
• Insérer, déplacer et copier des feuilles dans le même classeur ou en dehors du classeur
• Modifier le nom d’une feuille
• Modifier la couleur des onglets

METTRE EN FORME DES TABLEAUX 

• Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
• Modifier les attributs de caractères (police, taille, style)
• Définir ou ajuster les largeurs de colonnes et hauteur de lignes
• Utiliser les encadrements et motifs de remplissage
• Formater des nombres (monétaire, %, dates, …)
• Créer un tableau automatiquement
• Tableaux longs : figer les volets ou la première ligne

BUREAUTIQUE EXCEL Approfondissement

Révisions

• Révision des bonnes pratiques sous Excel
• Maîtriser les calculs : formules et fonctions de bases
• Rappel des références absolues/relatives et des formules de base.

FONCTIONS ET ERREURS

• Découvrir les fonctions statistiques : MOYENNE, MAX…
• Utiliser les formules conditionnelles : SI, OU…
• Effectuer un audit de formules et corriger les erreurs : #NOM ?, #DIV/0!…
• Utiliser les fonctions avancées : RECHERCHEV…

FONCTIONNALITÉS SPECIALES

• Utiliser des fonctions dans des tableaux.
• Manier les outils d’aide à la décision
• Maîtriser les valeurs-cibles et le Solveur.

SCENARIOS ET TABLES DE DONNÉES

• Utiliser le gestionnaire de scénario.
• Gérer les tables de données.

TRAITEMENT DES DONNÉES

• Se connecter à des données externes
• Consolider des données.
• Importer des données.
• Utiliser des modèles de données pour les Tableaux Croisés Dynamiques.

BUREAUTIQUE EXCEL AVANCE :

Les bases de données

• Structurer une liste de données, utiliser les “Tableaux de données” d’Excel.
• Trier des données avec une ou plusieurs clés de tri.
• Supprimer les doublons.
• Filtrer les données à l’aide du filtre automatique : filtre chronologique, numérique ou textuel.
• Enrichir les tableaux de données avec les fonctions SI et RECHERCHEV.
• Travaux pratiques
  Exemple de gestion de bases de données. Trier et filtrer des données. Afficher un sous-total dans une base de données.

Les tableaux de synthèse avec l’outil “Tableaux Croisés Dynamiques”

• Comprendre, définir et créer un tableau croisé dynamique.
• Varier les axes d’analyse et la structure du TCD.
• Actualiser un TCD.
• Améliorer la présentation des TCD.
• Filtrer et trier dans un TCD. Utiliser des segments et des chronologies pour filtrer un Tableau Croisé Dynamique.
• Regrouper des informations date ou numérique dans un TCD.
• Exploiter les modalités de calcul dans les TCD : dénombrements, moyennes, pourcentages, cumuls, ratios…
• Insérer un champ calculé dans un TCD.
• Travaux pratiques
  Créer des Tableaux Croisés Dynamiques pour analyser et synthétiser l’information des tables de données. Approfondir les calculs sur les TCD.

L’illustration de ses résultats avec les graphiques

• Créer, mettre en forme et imprimer un graphique croisé dynamique.
• Comprendre les avantages et les contraintes des graphiques croisé dynamique.
• Personnaliser les graphiques croisés dynamiques.
• Travaux pratiques
  Créer, mettre en forme et imprimer un graphique croisé dynamique.

BUREAUTIQUE WORD INITIATION : Premiers documents et mise en forme

• Découverte et lancement de Word
• Word, de la version 1 à la version 2010
• Lancement de Word
• La fenêtre de l’application
• Créer un nouveau document
• Avant de commencer – Comment écrire un document Word ?
• Créer un document à partir d’une feuille blanche
• Enregistrer un document
• Ouvrir un document existant
• Imprimer un document
• Déplacements, recherches et remplacements
• Se déplacer dans un document
• Sélections dans le document
• Recherches et remplacements
• Mise en forme du texte et des paragraphes
• Les niveaux hiérarchiques d’un document
• Mise en forme du texte
• Règles et tabulations
• Mise en forme des paragraphes
• Listes à puces et listes numérotées
• TP : Rédiger une lettre
• Utilisation des styles
• Première approche des styles
• Modifier des styles existants
• Créer ses propres styles
• Portée des styles
• Mise en forme du document
• Utilisation de thèmes
• Mise en forme des sections
• Mise en forme des pages
• TP : Rédiger un rapport

BUREAUTIQUE WORD Approfondissement :  Illustrations et tableaux

• Insérer des illustrations dans un document
• L’illustration est sur mon disque dur
• Utiliser les images mises à disposition par Microsoft
• L’illustration se trouve sur une page web
• L’outil Capture de Word 2010
• Habiller une illustration avec du texte
• Insérer d’autres éléments graphiques
• Formes
• Équations mathématiques
• Graphiques SmartArt
• Représenter des données numériques avec un graphique
• Effets typographiques
• Définir et utiliser des zones de texte
• Modifier les caractéristiques d’une image
• Modification de la taille et de l’orientation d’une image
• Rogner une image
• Luminosité et contraste
• Modification des couleurs
• Effets artistiques
• Suppression de l’arrière-plan
• Appliquer un style à une image
• Compresser l’une ou la totalité des images du document
• TP : Réaliser un dépliant publicitaire
• Les Tableaux dans Word
• Un peu de vocabulaire
• Insérer un tableau
• Mettre en forme un tableau
• Insérer des formules dans un tableau

BUREAUTIQUE WORD AVANCÉ

• Apporter la touche finale à un document
• Associer des informations à un document
• Correction orthographique et grammaticale
• Le dictionnaire des synonymes, pour éviter les répétitions
• Notes de bas de page et notes de fin de document
• Finaliser un long document
• Publipostage
• Les différentes étapes pour mettre en place un publipostage
• Première étape – Définition du fichier de données
• Deuxième étape – Rédaction du document de base
• Troisième étape – Ajout de données dans le document de base
• Quatrième étape – Fusion et impression
• TP : Création d’un e-publipostage
• Travailler à plusieurs sur un même document
• Commentaires
• Marques de révision
• Envoyer un document aux relecteurs
• Word 2010 sans Word 2010
• Questions usuelles lors d’un travail en groupe
• Techniques avancées
• Utilisations marginales de Word
• Mise en œuvre du mode plan dans les longs documents
• Incorporer des polices « exotiques » dans un document
• Des liens hypertextes dans un document
• Personnaliser Word
• Macros et VBA
• Gagner du temps avec les macros
• Exécution automatique de macros
• Quand les macros montrent leurs limites
• Encore plus loin avec VBA
• TP : Créer ses propres macros et codes VBA

BUREAUTIQUE POWERPOINT INITIATION

Appréhender les enjeux de la formation

• Définir les principes de réussite d’une communication.
• Identifier les apports de PowerPoint.
• Échanges
  Démonstration et partage d’expérience.

Appréhender l’interface PowerPoint

• Découvrir le bouton Office, le menu Backstage.
• Naviguer sur PowerPoint : le ruban, les onglets, les groupes de commandes.
• Identifier la barre d’outils Accès rapide, le lanceur de boîtes.
• Personnaliser son environnement : la règle, la grille, les repères. Les différents modes d’affichage.
• Travaux pratiques
  Prise en main de l’interface.

Créer une nouvelle présentation

• Créer une présentation. Appliquer et varier un thème.
• Insérer une diapositive, choisir une disposition.
• Personnaliser la ligne graphique : utiliser les masques.
• Travaux pratiques
  Créer une présentation. Utiliser un thème. Insérer des diapositives.

Saisir et modifier un texte

• Insérer une zone de texte : saisie et modification.
• Modifier l’alignement, l’interligne, les espacements.
• Appliquer un style rapide, un effet.
• Intégrer une liste numérotée, une liste à puces.
• Travaux pratiques
  Insérer une zone de texte. Modifier les attributs du texte. Insérer des puces, une numérotation.

Enrichir ses présentations

• Insérer, modifier une forme : saisir du texte, lui attribuer des couleurs, un style, des effets.
• Intégrer une image, un plan.
• Créer un processus simple à l’aide des formes.
• Concevoir un process, un organigramme SmartArt.
• Travaux pratiques
  Insérer des formes et images, appliquer des effets. Aligner, grouper et dissocier.

Intégrer des tableaux et des objets externes

• Intégrer un tableau et appliquer un style. Insérer/supprimer lignes et colonnes.
• Fusionner/fractionner des cellules, modifier les alignements.
• Insérer un graphique Excel.
• Travaux pratiques
  Insérer un tableau, appliquer un style, fusionner et fractionner des cellules.

Animer un PowerPoint

• Animer un texte, un objet…
• Modifier les paramètres des animations.
• Paramétrer les transitions.
• Travaux pratiques
  Animer un titre, une forme et créer des effets de transition.

Diffuser et partager le diaporama

• Enregistrer au format PDF.
• Partager une présentation sur le Drive.
• Optimiser les options d’impression.
• Travaux pratiques
  Préparer l’impression.

BUREAUTIQUE POWERPOINT Approfondissement

L’ergonomie de l’outil

• Naviguer sur le menu Backstage.
• Identifier le ruban, les onglets et les groupes de commandes.
• Personnaliser son environnement.
• Travaux pratiques
  Personnaliser la barre d’outils.

Les masques et la définition d’une ligne graphique

• Configurer le masque des diapositives.
• Utiliser plusieurs masques.
• Programmer le masque du document et celui des pages de notes.
• Enregistrer comme un modèle.
• Travaux pratiques
  Personnaliser le masque d’une présentation, créer des dispositions personnalisées.

Les zones de texte et les formes

• Maîtriser les options d’une zone de texte (interligne, marges…).
• Appliquer des effets et styles.
• Dessiner une forme.
• Aligner, espacer, grouper et dissocier.
• Travaux pratiques
  Ajuster le texte, appliquer des effets. Insérer et fusionner des formes, appliquer des couleurs.

Les diagrammes et processus avancés

• Créer un processus complexe.
• Utiliser la bibliothèque SmartArt.
• Travaux pratiques
  Créer un processus complexe avec connecteurs.

L’insertion d’objets externes et multimédias

• Insérer une image, un plan, un schéma.
• Intégrer un graphique Excel avec et sans liaison.
• Ajouter et paramétrer un son, une vidéo.
• Découper une vidéo et poser des signets.
• Travaux pratiques
  Insérer des images et des vidéos.

La préparation et diffusion du diaporama

• Créer des animations personnalisées.
• Animer et déplacer simultanément plusieurs objets.
• Paramétrer les transitions entre les diapositives.
• Utiliser les boutons d’action, insérer des liens hypertexte.
• Travaux pratiques
  Créer des effets de transition, adapter les options d’animation.

Impression de la présentation

• Optimiser le masque du document.
• Paramétrer l’impression.
• Travaux pratiques
  Paramétrer l’impression à l’aide du masque du document.

Le travail collaboratif

• Diffuser le diaporama au format Web.
• Présenter en ligne au moyen du service Office.
• Partager une présentation.
• Travaux pratiques
  Enregistrer et partager une présentation

BUREAUTIQUE POWERPOINT AVANCE

Actualiser ses connaissances de l’environnement PowerPoint

• Comprendre les principes d’importation, de récupération, d’exportation et d’interopérabilité.
• Convertir une présentation PowerPoint.
• Exporter une présentation vers des formats courants.
• Connaître les bonnes pratiques sur Office Online et Office 365.
• Collaborer sur PowerPoint avec SharePoint.
• Travaux pratiques
  Convertir et exporter une présentation PowerPoint.

Perfectionner ses connaissances en conception

• Maîtriser les thèmes, les dispositions, les styles et les modèles.
• Modifier et mettre en forme un objet.
• Ordonner, superposer, aligner, répartir, grouper et dissocier des objets.
• Soustraire, combiner et fragmenter des formes.
• Créer des quiz interactifs.
• Créer des tutoriels.
• Travaux pratiques
  Enregistrer des thèmes, gérer les objets, créer des quiz et tutoriels interactifs en exploitant les liens.

Personnaliser sa ligne graphique et ses masques de diapositives.

• Customiser l’arrière-plan de ses diapositives.
• Créer des dispositions.
• Gérer des dispositions et des espaces réservés.
• Utiliser plusieurs masques de diapositives.
• Configurer son masque de pages de commentaires.
• Travaux pratiques
  Créer des masques multiples et personnaliser les pages de commentaires.

Améliorer ses effets d’animations de diapositives

• Insérer des diapositives d’une autre présentation.
• Gérer ses chapitres dans une présentation grâce aux sections.
• Insérer et gérer un clip audio ou vidéo.
• Définir des interactions sur un objet.
• Créer des effets d’animation sur des objets.
• Personnaliser ses effets d’animation.
• Déclencher automatiquement des effets d’animation.
• Affiner ses transitions.
• Travaux pratiques
  Organiser sa présentation, améliorer ses animations et transitions.

Réussir ses projections.

• Faire défiler automatiquement les diapositives.
• Créer des diaporamas personnalisés.
• Choisir des diapositives pour le diaporama.
• Configurer un diaporama et des annotations.
• Finaliser une présentation et s’exercer sur les modes de diffusion.
• Utiliser le mode Présentateur.
• Travaux pratiques
  Configurer sa projection, utiliser le mode Présentateur.

Utiliser PowerPoint en tant qu’outil de création artistique

• Créer des clips.
• Créer un album photos.
• Utiliser les techniques de Motion Design.
• Générer une vidéo.
• Travaux pratiques
  Créer un album photos et un clip.

BUREAUTIQUE OUTLOOK INITIATION

Appréhender et configurer les options d’Outlook

• Identifier les différences entre chaque version Outlook 2016/2013/2010.
• Connaître l’interface et la zone de travail.
• Personnaliser Outlook, les affichages.
• Maîtriser la nouvelle barre de navigation.
• Distinguer les options des messages et de la messagerie.
• Travaux pratiques
  Démonstration de l’outil et de la navigation à travers les dossiers. Parcourir les options de base.

Gérer l’envoi et la réception des courriers

• Composer et mettre en forme un message.
• Utiliser la saisie semi-automatique des adresses.
• Paramétrer les options d’un message et sa signature.
• Insérer une pièce jointe, une signature, un élément ou un objet.
• Identifier les symboles de la boîte de réception.
• Répondre et transférer à partir du volet de lecture.
• Classer par expéditeur, par catégorie. Créer un dossier personnel et gérer l’ordre des dossiers.
• Copier, déplacer, archiver et supprimer des messages. Utiliser les outils de recherche.
• Travaux pratiques
  Créer un message, insérer une pièce jointe et une signature. Répondre et transférer un message. Utiliser la barre de “recherche rapide” et les dossiers de recherche.

Maîtriser la gestion avancée de la messagerie

• Créer des règles de gestion automatique des messages.
• Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs.
• Maîtriser le gestionnaire d’absence avec messages ciblés.
• Nettoyer la boîte aux lettres.
• Connaître les fonctions rapides ” QuickSteps “
• Partager un dossier de messagerie.
• Travaux pratiques
  Mettre en œuvre le gestionnaire d’absence. Mettre en forme conditionnelle des messages.

Gérer son calendrier, ses contacts, tâches et notes

• Personnaliser l’affichage du calendrier.
• Créer un RDV, paramétrer la périodicité.
• Déplacer, supprimer, modifier la durée d’un RDV.
• Organiser une réunion, vérifier la disponibilité des participants.
• Partager un calendrier.
• Créer et gérer les contacts.
• Élaborer et assigner une tâche.
• Travaux pratiques
  Organiser une réunion. Créer et suivre une tâche. Créer un contact, une liste de distribution, envoyer un message à une liste.

BUREAUTIQUE OUTLOOK Approfondissement

Gestion avancée des messages

• Améliorer et personnaliser la présentation des messages.
• Comment créer des dossiers pour mieux classer les messages.
• Savoir grouper les messages et les trier selon des critères.
• Classer les messages électroniques : créer les catégories de couleurs.
• Utiliser les règles de gestion des messages. Modifier un message déjà expédié.
• Redimensionner automatiquement les photos en pièces jointes.
• Travaux pratiques
  Personnalisation des messages. Exemples de classement. Utilisation des règles de gestion.

Gestion avancée du calendrier

• Gérer la périodicité d’un rendez-vous, d’une réunion.
• Ajouter ou supprimer des jours fériés et des événements spéciaux.
• Classer un rendez-vous.
• Partager son calendrier par courriel.
• Gérer des groupes de calendrier.
• Utiliser le journal pour effectuer le suivi.
• Travaux pratiques
  Mise en place de la périodicité d’un rendez-vous. Partager le calendrier par mail. Utilisation du journal pour le suivi.

Gestion avancée des contacts

• Créer et suivre une liste de contacts.
• Personnalisation de l’apparence des contacts.
• Comment trier, filtrer et regrouper les contacts.
• Les formats d’affichage et de colonnes.
• Faire un publipostage à partir des contacts.
• Travaux pratiques
  Créer et suivre une liste de contacts. Trier, filtrer et regrouper les contacts.

Utiliser efficacement le gestionnaire des tâches et partager l’information

• Créer, modifier et suivre une liste de tâches.
• Classer les tâches par ordre de priorité.
• Assigner, répondre et transférer des tâches.
• Transformer un message en tâche.
• Partager des informations dans Outlook.
• Partager des dossiers et permissions associées aux éléments.
• Travaux pratiques
  Classer les tâches par ordre de priorité. Transformer un message en tâche.

BUREAUTIQUE OUTLOOK AVANCE

Comprendre la mécanique d’Outlook et sa richesse fonctionnelle

• Appréhender les fonctionnalités clés d’Outlook.
• Comprendre l’interopérabilité entre les quatre composants d’Outlook : messagerie, contacts, calendrier et tâches.
• Corriger les défauts les plus courants : multiplicité des dossiers emails, erreurs dans les renseignements des contacts.
• Échanges
  Analyse des pratiques et de l’utilisation d’Outlook par les stagiaires.

Optimiser l’utilisation de la messagerie électronique

• Connaître les fonctions clés de la messagerie Outlook : adresses email multiples, dossiers virtuels…
• Simplifier la gestion de ses dossiers emails et en personnaliser l’affichage.
• Utiliser le moteur Outlook pour retrouver ses emails.
• Professionnaliser la rédaction de ses emails : ajouter une signature, insérer des liens html…
• Optimiser l’envoi des pièces jointes.
• Créer et gérer ses archives d’emails.
• Travaux pratiques
  Paramétrer sa messagerie et mettre en pratique les différents points vus précédemment.

Améliorer la gestion des calendriers

• Connaître les points clés de la gestion d’un rendez-vous avec Outlook.
• Créer un rendez-vous à partir d’un email.
• Gérer les différents types d’événements : réunions, salons/événements professionnels, congés scolaires, anniversaires…
• Utiliser les calendriers multiples.
• Partager les calendriers.
• Optimiser la gestion des rendez-vous récurrents.
• Paramétrer les calendriers et leurs niveaux de confidentialité.
• Travaux pratiques
  Paramétrer ses calendriers et créer des événements.

Gérer plus efficacement les contacts, les tâches et les tableaux de bord

• Comprendre l’importance de l’annuaire des contacts.
• Renseigner correctement et précisément ses contacts.
• Paramétrer l’affichage des contacts.
• Distinguer et utiliser les listes de diffusion statiques et les listes de diffusion dynamiques.
• Gérer des projets avec les contacts associés.
• Utiliser efficacement les fonctionnalités de gestion des tâches : suivis emails, contacts…
• Déléguer des tâches.
• Effectuer un suivi efficace de ses tâches grâce aux trois tableaux de bord Outlook.
• Travaux pratiques
  Gérer et personnaliser ses tableaux de bord de suivi des tâches.

WORDPRESS INITIATION : CRÉER ET GÉRER SON SITE WEB

Introduction

• Pourquoi choisir WordPress ?
• WordPress : le CMS incontournable et le plus modulable.
• WordPress : le CMS qui s’adresse à tous les profils.
• Présentation de l’outil : son histoire et ses particularités.
• Démonstration
  Découverte de wordpress.com et wordpress-fr.net. Visite d’un site de type blog, CMS et mixte.

Environnement et caractéristiques

• Caractéristiques techniques de WordPress.
• Fonctionnement de WordPress.
• Environnement technique : le concept de client/serveur, langages, protocoles…
• Installation de WordPress (différences entre installation locale et distante).
• Hébergement, nom de domaine…
• Travaux pratiques
  Installation de l’environnement local. Création de la base de données. Analyse de l’arborescence.

Le tableau de bord de WordPress

• Découverte du backoffice de WordPress.
• Paramétrage du CMS.
• Importance de la distinction Page/Articles.
• Importance des catégories.
• La gestion des menus.
• Les étiquettes.
• Les widgets.
• Travaux pratiques
  Paramétrage du CMS, découverte des fonctionnalités natives.

Le thème WordPress

• Qu’est-ce qu’un thème WordPress ?
• Importance stratégique du thème.
• Comment choisir un thème ?
• Installation d’un thème.
• La structure d’un thème WordPress
• Le thème enfant, les starters thèmes et les thèmes blank.
• Les thèmes hybrides et les thèmes constructeurs de thèmes.
• Travaux pratiques
  Choix d’un ou plusieurs thèmes. Installation et paramétrage de thèmes gratuits et premiums.

Les plug-ins

• Qu’est-ce qu’un plug-in WordPress ?
• L’apport des plug-ins.
• Les différents types de plug-ins.
• Quelques plug-ins incontournables.
• Les pages builder (Visual composer, DIVI…)
• Travaux pratiques
  Choix, installation et paramétrage de plusieurs plug-ins emblématiques (WordPress SEO, CF7…).

WORDPRESS PERFECTIONNEMENT : DE LA CONCEPTION A LA REALISATION

Appréhender le développement de sites web : principes et concepts

• Les langages.
• Les navigateurs web.
• Le contenu des sites web.
• L’hébergement de votre site web.

Maîtriser les techniques de création

• Les solutions de création.
• Les gestionnaires de contenu.
• Les CMS et les types de projet.
• Les types de contenu.
• La structure du contenu.
• La taxinomie.
• La gestion du contenu.
• Le workflow.
• L’étendue du site.
• Le choix du CMS.

Comprendre la structure et l’ergonomie des sites web

• L’ergonomie du site.
• La page d’accueil.
• La navigation dans le site.

Maîtriser le CMS WordPress

• La préparation de l’installation de WordPress.
• L’organisation du contenu : les articles et les pages.
• L’installation de WordPress chez l’hébergeur.
• La connexion et l’interface d’administration.
• Les réglages essentiels.

Gérer des images

• L’import des images.
• La gestion des images.

Créer des articles

• Les catégories des articles.
• Les mots-clés des articles.
• La création d’un article.
• La mise en forme du texte.
• L’insertion d’une image.
• La gestion l’image insérée.
• Les extraits des articles.
• Les images à la une.
• Le lien “lire la suite”.

Gérer des articles

• La publication des articles.
• La gestion des articles.

Créer des pages et menus

• La création et gestion des pages.
• La création et gestion d’un menu.

Gérer des widgets

• Les widgets liés aux articles.
• Le widget texte.

Connaître les extensions et les thèmes

• L’ajout d’une extension au site.
• L’ajout d’un nouveau thème

WORDPRESS AVANCÉ

Hébergement

• Analyse de la procédure d’installation.
• La base de données, le fichier wp-config.
• Différence entre installation distante et locale.
• Travaux pratiques
  Installation d’un WordPress local. Analyse du fichier de configuration et de la base de données. Préparation d’un emplacement distant.

Fonctionnement des thèmes

• Les fichiers du thème.
• Hiérarchie des Template.
• Les fichiers inclus.
• La Loop.
• La requête de la boucle (WP_QUERY), requêtes multiples.
• Travaux pratiques
  Modification d’un Template. Analyse des chemins (TEMPLATEPATH, blog info…), Étude des fonctions get_header(), get_sidebar(), get_footer. Utilisation dans un test. Utilisation dans un Template.

Création de thèmes

• Gestion des menus.
• Gestion des widgets.
• Modèle de page.
• Thème enfant.
• Travaux pratiques
  Ajout de contenu, création de modèle de page, d’un thème enfant. Customisation de l’admin à la charte du site.

Les différents contenus

• Rappel Articles/Pages/Liens.
• Initiation au Codex de WordPress. Le portail développeur.
• Les champs personnalisés.
• Les short codes.
• Les custom_post_type.
• La taxonomie.
• Travaux pratiques
  Création et utilisation de champs personnalisés. Création d’un short code YouTube et d’un nouveau type de données. Création des taxonomies associées.

Extensions et Widgets

• Notion de hoo
• . Analyse du fonctionnement.
• Les extensions. Analyse de l’extension Hello Dolly.
• Les widgets. Analyse du fonctionnement.
• Travaux pratiques
  Analyse de quelques hook. Création d’un espace réservé aux abonnés. Création d’une extension de gestion des abonnés. Création d’un widget, intégration dans la sidebar, et dans le code PHP.

Aspects techniques divers

• Aperçu du fichier .htaccess.
• Référencement (réécriture des URL, métas, sitemaps, google analytics, …).
• Analyse d’un thème compatible HTML5 (Bones, HTML5 Blanks…).

Sécurité

• Sécuriser par les extensions.
• Sécuriser par le .htaccess.
• Sécuriser par la gestion des utilisateurs.

Maintenance et Migration

• Mise à jour.
• Maintenance.
• Transfert de WordPress.
• Travaux pratiques
  Passer en maintenance par la programmation. Mise à jour de WordPress et d’extensions. Transfert de WordPress.

Le + de cette formation

• Formation pouvant être organisée en individuel

Tarif