Description

Une formation en bureautique qui s’adapte à votre niveau et a vos besoins.

Public Visé :

Tout public

Dispositifs

  • Plan de transition professionnel (CPF de transition)
  • salariés quelque soit le secteur d’emploi ou personne en recherche d’emploi avec le CPF
  • indépendant avec leur CFP (contribution à la formation professionnelle)
  • L’employeur pour leurs salariés avec le Plan de développement des compétences

Prérequis à la formation:

Aucun

Objectifs de Formation :

Le champ d’utilisation de la Certification Bureautique ENI concerne tous les métiers et fonctions qui nécessitent l’utilisation de logiciels utilisateurs sur un poste de travail (Office 365, Windows, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Acces…) et ce quel que soit le secteur d’activité.

Validation et certification des compétences sur les logiciels utilisateurs d’un poste de travail (Office 365, Windows, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access…).

Savoirs et Compétences associées:

Modules Office 365 :

  • Plate-forme de gestion collaborative de contenus : Gérer son profil utilisateur – Rechercher des personnes, des compétences – Organiser son espace de stockage en ligne – Utiliser et organiser un site d’équipe pour favoriser le travail collaboratif – Partager des fichiers et gérer les différentes versions
  • Plate-forme de communication : Utiliser la messagerie instantanée pour communiquer en direct (tchat, appel audio, appel vidéo) – Organiser la liste des contacts – Organiser et participer à une réunion en ligne – Partager des informations pendant une réunion en ligne – Gérer l’historique des conversations – Utiliser la messagerie en ligne pour envoyer des messages, planifier des réunions, favoriser le travail collaboratif
  • Applications de bureau en ligne : Gérer les fichiers dans les applications Online (ouvrir, enregistrer…) – Identifier les particularités des versions Online de Word, Excel, PowerPoint, par rapport aux versions On Premise – Partager des fichiers selon différentes méthodes et les co-éditer – Gérer des bloc-notes (sections, pages …) – Partager des notes
  • Application de gestion d’équipes : Gérer une équipe et un canal – Participer à des conversations au sein de l’équipe – Organiser et participer à une réunion – Partager des fichiers

Modules Windows :

  • Démarrer/éteindre son poste de travail ou sa tablette et gérer une session – Identifier les principaux éléments de l’interface – Maîtriser les mouvements nécessaires à l’utilisation d’un écran tactile – Trouver une application, la lancer et gérer sa fenêtre
  • Accéder aux unités de stockage, reconnaître les différents dossiers, créer dossiers et sous-dossiers – Gérer les fichiers – Retrouver fichiers, dossiers ou applications – Organiser un espace de stockage en ligne et optimiser la gestion des fichiers dans le cloud
  • Personnaliser l’environnement de travail – Créer des raccourcis – Modifier les paramètres généraux – Gérer le compte utilisateur et les mots de passe – Identifier les informations du Centre Réseau et partage
  • Utiliser le Gestionnaire de tâches pour forcer l’arrêt d’une application – Utiliser les outils système pour nettoyer et défragmenter un disque dur – Installer des applications et des périphériques – Mettre en œuvre les règles de base liées à la sécurité d’un poste de travail

Modules Excel :

  • Saisir des données de type texte, numérique, date
  • Utiliser les fonctionnalités diverses de copie ou d’automatisation pour faciliter la saisie de données
  • Contrôler la saisie dans un classeur de type formulaire
  • Appliquer des attributs et des mises en forme adaptés pour optimiser la lecture des données
  • Créer des formules de calculs
  • Associer des conditions aux calculs à réaliser
  • Utiliser des fonctions de calcul prédéfinies (texte, date, heure,…)
  • Naviguer dans un classeur Excel et ses feuilles de calcul
  • Afficher de façon optimale des tableaux de n’importe quelle taille
  • Imprimer les données de façon pertinente (zone d’impression, saut de page, en-tête…)
  • Supprimer cellules et feuilles dans un classeur
  • Regrouper les données, supprimer les doublons
  • Filtrer les données d’un tableau
  • Extraire des données d’un tableau selon un critère
  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Publier des données vers l’extérieur
  • Importer des données externes
  • Représenter des données sur un graphique
  • Agrémenter les données en insérant des images
  • Créer un graphique croisé dynamique

Modules Word :

  • Saisir des caractères (texte, date, caractère spécial, tableau…)
  • Modifier l’aspect des caractères saisis (attributs, casse)
  • Modifier la présentation des paragraphes saisis (retraits, alignement, espacement)
  • Présenter des paragraphes avec une puce ou avec un numéro
  • Poser, déplacer des taquets de tabulation
  • Modifier un tableau saisi sur une page
  • Identifier les différents éléments d’un document (caractères, paragraphes, pages…)
  • Copier une mise en forme existante
  • Vérifier l’orthographe d’un document et paramétrer la correction automatique
  • Créer une insertion automatique
  • Publier des données vers l’extérieur
  • Protéger un document, le partager
  • Modifier la mise en page des documents
  • Définir en-têtes et pieds de pages
  • Appliquer un style, un thème
  • Lier un modèle à un document
  • Créer une table des matières, une table d’index
  • Illustrer les pages avec des dessins, des images, des graphiques, des diagrammes
  • Lier un document à une liste de données
  • Placer un champ conditionnel, un champ d’invite
  • Insérer des contrôles de formulaire et créer le formulaire

Modules PowerPoint :

  • Choisir le mode d’affichage et le zoom
  • Créer une présentation et préparer son impression
  • Afficher l’aperçu avant impression et modifier des propriétés d’impression
  • Sélectionner, supprimer, insérer des diapositives et leur appliquer la bonne disposition
  • Utiliser le mode plan
  • Vérifier l’orthographe, rechercher et remplacer du texte
  • Appliquer des attributs aux caractères et aux paragraphes
  • Appliquer des dispositions automatiques grâce aux masques
  • Insérer et disposer correctement différents objets (images, dessins, graphiques, tableaux…)
  • Projeter un diaporama
  • Appliquer des effets d’animation sur les diaporamas

Modules Outlook :

  • Consulter, imprimer et supprimer des messages
  • Joindre un fichier à un message, lui affecter une priorité
  • Créer une signature automatique, créer un modèle de message
  • Mettre en place un message d’absence
  • Regrouper des messages
  • Créer des règles
  • Archiver les messages
  • Affecter une catégorie à un élément
  • Afficher les messages en mode Conversation
  • Afficher, créer un dossier et contrôler sa taille
  • Partager un dossier
  • Créer un contact ou un groupe de contact
  • Transmettre un contact
  • Créer un rendez-vous et inviter des participants
  • Répéter automatiquement un évènement
  • Créer une tâche et l’affecter à un contact

Modules Access :

  • Créer une base de données et ses tables
  • Établir les relations entre les tables
  • Créer, rechercher, supprimer, modifier des enregistrements
  • Faciliter la saisie des enregistrements par la création de formulaires, la mise en place de contrôles
  • Importer et exporter des données
  • Créer des états et les imprimer
  • Créer des contrôles pour la saisie ou l’impression, les modifier, les copier, les grouper
  • Présenter correctement les différents contrôles créés (alignement, mise en forme…)
  • Créer et exécuter des requêtes de sélection, simples ou avancées
  • Créer et exécuter des requêtes de suppression, de mise à jour

Organisation de la formation :

Nous organisons notre formation en petits groupes de 1 à 12 personnes maximum afin de pouvoir suivre au mieux chacun de nos apprenants, dans l’entreprise ou chez le stagiaire . Ainsi nous nous adaptons à chaque profil.
La formation peut avoir lieu:

  • à temps plein en continue
  • en séance de 1h à 4h
  • sur ou en dehors du temps de travail.
  • A chaque situation une solution pour suivre ça formation dans le conditions les plus favorable au maintient de l’activité professionnelle

Durée de formation :

  • De 10 à 40 heures de formation par module en fonction du niveau initial du stagiaire

Délai d’accès à la formation :

de deux semaines à deux mois en fonction du nombre de participant et du mode de prise en charge

Prochaines sessions de la formation :

Notre organisation en petit groupe et la pédagogie différenciée que nous adoptons nous permettent d’adapter les dates de débuts de formation à chaque stagiaire.

N’hésitez pas à contacter notre coordinatrice afin de déterminer la date la mieux adaptée en fonction de vos acquis, et votre statut au 06 60 68 95 08

Moyens et méthodes pédagogiques :

  • Les apports d’expérience de chaque participant sont mis en valeur et enrichissent les projets de chaque stagiaire par des analyses critiques et constructives.
  • Les exposés mettent en avant des méthodes et des outils directement utilisables.
  • Une formation personnalisée. Le consultant accompagne les participants dans l’identification des actions de progrès immédiates pour eux-mêmes et pour leur entreprise.
  • Un travail de synthèse sous forme d’atelier. Cette séquence favorise la transposition en entreprise des principaux outils.

Qualité des formateurs de la formation:

• 10 ans d’expériences de la formation professionnelle minimum

Évaluation des acquis de la formation:

La Certification Bureautique s’inscrit parfaitement comme aboutissement d’un grand nombre de cursus de formation et un individu qui dispose d’une expérience professionnelle significative dans le logiciel concerné peut également se présenter à la certification.

L’examen se déroule en situation réelle dans le logiciel choisi (Office 365, Windows, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access …). Il ne s’agit ni de QCM ni d’environnement simulé. Le candidat doit réaliser un certain nombre de tâches précises en direct dans le logiciel.

Sanction de la formation

Certification bureautique ENI

Programme de formation détaillé:

MODULE EXCEL INITIATION

  1. VUE GENERALE DU TABLEUR
  • Découverte d’Excel ;
  • Feuilles, colonnes, lignes, cellules et plages
  • Se déplacer dans Excel ; adresse, début, fin.
  • Le Ruban

ENREGISTRER ET GERER LES CLASSEURS D’EXCEL

  • Créer de nouveaux classeurs
  • Enregistrer et classer directement les fichiers
  • Ouvrir de nouveau classeurs dans Excel
  • Ouvrir de nouveau classeurs dans l’explorateur
  • Créer un nouveau dossier et un classeur Excel à partir de l’explorateur

CREER DES TABLEAUX AVEC DES FORMULES SIMPLES 

  • Saisir et modifier des données
  • Notions de format de texte, nombres et dates
  • Copier et déplacer les données
  • Utiliser les séries de données
  • Naviguer rapidement dans un tableau
  • Sélectionner efficacement des plages de cellules
  • Utiliser les formules de calcul simples
    addition, soustraction, multiplication et division, pourcentage
  • Somme automatique
  • Calcul de la TVA.
  • Recopier les formules
  • Formule de liaison

GERER LES FEUILLES, ONGLETS

  • Sélectionner une ou plusieurs feuilles
  • Insérer, déplacer et copier des feuilles dans le même classeur ou en dehors du classeur
  • Modifier le nom d’une feuille
  • Modifier la couleur des onglets

METTRE EN FORME DES TABLEAUX 

  • Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
  • Modifier les attributs de caractères (police, taille, style)
  • Définir ou ajuster les largeurs de colonnes et hauteur de lignes
  • Utiliser les encadrements et motifs de remplissage
  • Formater des nombres (monétaire, %, dates, …)
  • Créer un tableau automatiquement
  • Tableaux longs : figer les volets ou la première ligne

 

Tarif

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Features

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