Facilitation de
réunions d’équipes
Public Visé :
Managers, chefs de projets, responsables RH ou tout professionnel amené à participer à des réunions d’équipe.
Dispositifs :
- Plan de transition professionnel (CPF de transition)
- Indépendants avec leur CFP (contribution à la formation professionnelle)
- L’employeur pour leurs salariés avec le Plan de Développement des Compétences
Prérequis à la formation:
- Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.
- Une expérience préalable dans l’animation ou la participation à des réunions est un plus.
Objectifs de Formation :
- Développer une posture de facilitateur capable de structurer, animer et réguler différents types de réunions (triage, décisionnelles, groupes de travail) pour favoriser l’engagement et la productivité des équipes.
- Acquérir des outils et techniques de facilitation pour stimuler la créativité, gérer les tensions, favoriser les prises de décision collaboratives et maintenir un climat de réunion positif.
Savoirs :
- Postures et rôles du facilitateur : responsabilités et comportements clés.
- Processus de prise de décision collective, incluant les méthodes collaboratives.
- Techniques de gestion des tensions et des conflits.
Compétences associées :
- Gestion de la dynamique de groupe : maintenir une atmosphère constructive et participative.
- Techniques de médiation pour gérer les tensions et conflits en réunion.
- Animation de réunions structurées : triage, décisionnelles, créatives.
- Communication active : posture neutre et écoute active favorisant l’expression de tous.
- Évaluation et amélioration continue des réunions.
Organisation de la formation :
- Nous organisons notre formation en petits groupes de 1 à 12 personnes maximum afin de pouvoir suivre au mieux chacun de nos apprenants, dans l’entreprise ou chez le stagiaire . Ainsi nous nous adaptons à chaque profil.
- La formation peut avoir lieu :
- à temps plein en continu
- en séances de 1h à 4h
- sur ou en dehors du temps de travail
- à chaque situation une solution pour suivre ça formation dans le conditions les plus favorable au maintient de l’activité professionnelle
Durée de formation :
- La durée réelle est fixée en fonction du profil du stagiaire à l’issue du test de positionnement.
Délai d’accès à la formation :
- De un à deux mois en fonction du nombre de participants et du mode de prise en charge.
Accessibilité :
- La formation peut être organisée en individuel de façon à permettre une adaptation optimale aux besoins de l’apprenant.
- Les supports de formations sont adaptés avec des outils permettant à tous de suivre la formation (grand écran et fonctionnalité d’accessibilité de Windows 10, impression en grosse lettrine et contrastée).
- Si besoin spécifique, Contactez le référent accessibilité au 09 72 53 44 13.
Prochaines sessions de la formation :
- Notre organisation en petit groupe et la pédagogie différenciée que nous adoptons nous permettent d’adapter les dates de débuts de formation à chaque stagiaire.
- N’hésitez pas à contacter notre coordinatrice afin de déterminer la date la mieux adaptée en fonction de vos acquis, et votre statut au 09 72 53 44 13
Moyens et méthodes pédagogiques :
- Exposés interactifs et démonstrations
- Exercices pratiques corporels (Miroir de l’écoute, Sculpture des décisions, Fluidité collective)
- Simulations de réunions avec mises en situation adaptées
- Feedbacks individualisés et collectifs
Qualité des formateurs de la formation:
Compétences requises pour animer la formation:
- diplôme de niveau 7 (bac+5)
OU
- diplôme de niveau 6 (bac+3)
- 2 année minimum d’expérience de la formation professionnelle
OU
- diplôme de niveau 5 (bac+2)
- 5 année minimum d’expérience métier
- 5 années minimum d’expérience de la formation professionnelle
OU
- 10 année minimum d’expérience métier
- 5 années minimum d’expérience de la formation professionnelle
Nos formateurs:
Évaluation des acquis de la formation:
- Tests de compétences de début, milieu et fin de formation
- Observation lors des simulations pratiques
- Évaluation formative au fil des exercices
- Retour collectif en fin de formation
Sanction de la formation:
- Attestation de formation
Programme de formation détaillé:
Fondamentaux de la facilitation et réunions de triage
Séance 1:
- Accueil et introduction
- Introduction à la facilitation : posture, rôle et responsabilités du facilitateur
- Compétences clés : écoute active, neutralité, gestion de groupe
- Exercice corporel : « Miroir de l’écoute »
Séance 2:
- Structure et objectifs des réunions de triage
- Techniques d’animation des réunions de triage
- Simulation pratique d’une réunion de triage
Réunions décisionnelles et gestion des tensions
Séance 3:
- Processus de prise de décision en gouvernance dynamique
- Techniques pour favoriser la participation et l’expression de tous
- Exercice corporel : « Sculpture des décisions »
Séance 4:
- Gestion des tensions et des conflits en réunion
- Outils pour maintenir un climat positif et productif
- Simulation pratique d’une réunion décisionnelle
Réunions de groupes de travail et amélioration continue
Séance 5:
- Spécificités des réunions de groupes de travail
- Techniques pour stimuler la créativité et la collaboration
- Exercice corporel : « Fluidité collective »
Séance 6:
- Évaluation et amélioration continue des pratiques de facilitation
- Adaptation aux différents contextes et formats de réunion
- Mise en pratique finale : facilitation d’une réunion de groupe de travail
- Conclusion et évaluation de la formation
Tarifs
