Stimuler l’engagement des apprenants lors d’une formation en distanciel

Engagez vos apprenant.es grâce aux outils et méthodes interactifs et collaboratifs

Public Visé :

Formateur.ices

Dispositifs de financement :

• Plan de transition professionnel (CPF de transition)
• Indépendant.es avec leur CFP (Contribution à la Formation Professionnelle)
• L’employeur.euse pour leurs salarié.es avec le Plan de développement des compétences

Prérequis à la formation:

Avoir un ordinateur connecté à internet, une webcam et un micro.

Objectifs de Formation :

✅ Animer une session Zoom/Teams/Meet fluide sans stress technique.
✅ Engager vos apprenants grâce aux outils interactifs et collaboratifs.
✅ Scénariser des formations à distance vivantes et conformes aux exigences Qualiopi.
✅ Utiliser l’IA pour réduire votre temps de préparation de supports de qualité.
✅ Humaniser le distanciel grâce à des exercices d’échanges bienveillants.

Savoirs :

• Le partage d’écran avancé : Différence entre partager le « Bureau », une « Fenêtre » ou un « PowerPoint Live ».
• Le double écran : comment lier deux écrans d’ordinateur ou un ordinateur et une tablette sous Mac et/ou Windows (selon l’équipement existant des participants, à vérifier avant) lors d’une visio sur teams.
• L’inclusion du son système : Comment partager une vidéo avec le son.
• Le mode Présentateur : Utiliser l’incrustation de la caméra sur les slides pour humaniser la présentation.
• Outils d’interaction intégrés : Utiliser l’application native Polls (Microsoft Forms ou équivalent) pour des quiz flash.
• Ateliers collaboratifs : Créer et gérer des « Salles de sous-commission » (Breakout rooms) pour les travaux de groupe.
• La règle des 10 minutes : Pourquoi et comment varier les modalités pédagogiques toutes les 10 minutes en visio.

Compétences associées :

1. Maîtriser l’environnement technique de diffusion :
   Piloter l’interface Zoom/Teams pour assurer la fluidité de la formation.
2. Animer et humaniser la relation pédagogique à distance : Utiliser les leviers relationnels et les fonctionnalités interactives pour créer du lien, favoriser l’inclusion et maintenir l’engagement du groupe.
3. Scénariser et rythmer une séquence en visioconférence : Concevoir un déroulé pédagogique adapté au distanciel en alternant les modalités pour prévenir la fatigue numérique.

Organisation de la formation :

• Nous organisons notre formation en petits groupes de 4 à 12 personnes maximum afin de pouvoir suivre au mieux chacun de nos apprenants, dans l’entreprise ou chez le stagiaire . Ainsi, nous nous adaptons à chaque profil.
• La formation peut avoir lieu :
  • à temps plein en continu
  • en séances de 1h à 4h
  • sur ou en dehors du temps de travail
  • à chaque situation une solution pour suivre sa formation dans les conditions les plus favorables au maintient de l’activité professionnelle

Durée de formation :

• La durée indicative figure dans le programme de référence ci-dessous.
• La durée réelle de la formation sera fixée en fonction du profil du stagiaire à l’issue du test de positionnement.

Délai d’accès à la formation :

• De un à deux mois en fonction du nombre de participants et du mode de prise en charge.

Accessibilité :

• Si besoin spécifique, Contactez le référent accessibilité au 09 72 53 44 13.

Prochaines sessions de la formation :

• Notre organisation en petit groupe et la pédagogie différenciée que nous adoptons nous permettent d’adapter les dates de débuts de formation à chaque stagiaire.
• N’hésitez pas à contacter notre coordinatrice afin de déterminer la date la mieux adaptée en fonction de vos acquis, et votre statut au 09 72 53 44 13

Moyens et méthodes pédagogiques :

• Classe virtuelle synchrone (Zoom/Teams)
• Pédagogie active et participative (80%)
• Exposition théorique sur l’apprentissage en distanciel (20%)
• Apprentissage par la pratique (learning by doing) sur les leviers relationnels (brise glace, personnalisation, interaction), fonctionnalités teams (sondages, réactions, sous-groupes, partage, tableau blanc), et alternance des modalités.

Qualité des formateurs de la formation:

Compétences requises pour animer la formation:

• diplôme de niveau 7 (bac+5)

OU

• diplôme de niveau 6 (bac+3)
• 2 année minimum d’expérience de la formation professionnelle

OU

• diplôme de niveau 5 (bac+2)
• 5 année minimum d’expérience métier
• 5 années minimum d’expérience de la formation professionnelle

Nos formateurs:

• Hélène PETRY
• Références, diplômes et expériences ici

Évaluation des acquis de la formation:

• Tests de compétences de début, milieu et fin de formation

Sanction de la formation:

• Attestation de formation

Programme de formation détaillé:

• Séance 1 : Maîtriser l’environnement et l’interactivité

  – Briser la glace : rendre les présentations ludiques grâce à la technique
  – Le Partage d’Écran Avancé : Apprenez à jongler entre vos supports, vos fenêtres et le mode « Présentateur » (incrustation vidéo) pour ne jamais perdre le lien visuel avec votre groupe.
  – Outils d’Interaction « Live » : Créez des quiz flash, des sondages d’images et des questionnaires dynamiques intégrés pour rythmer vos interventions.
  – Travaux de Groupes : Apprenez à diviser votre classe en sous-commissions (Breakout rooms) pour favoriser l’apprentissage par les pairs.
  – Preuves Qualiopi : Maîtrisez l’exportation des résultats pour vos dossiers administratifs en un clic.
  – Atelier Double Écran : Configurez votre espace de travail (PC, Mac, iPad) pour piloter votre session comme en régie TV.

• Séance 2 : Donner du rythme et gagner du temps
  
  ● La Règle d’Or du Rythme : Apprenez à scénariser vos séquences pour varier les modalités pédagogiques toutes les 10 minutes et prévenir la fatigue numérique.
  ● Le Prompting pour Formateurs : Maîtrisez la méthode
  RTCE pour piloter les IA génératives et obtenir des structures de cours pertinentes.
  ● Révolutionnez vos Supports avec l’IA : Prise en main de
  Gamma, l’outil qui génère des présentations élégantes et interactives à partir d’un simple texte.
  ● « Battle » de Conception : Atelier pratique de création de supports en temps réel avec assistance IA.
  ● Mise en Situation : Création et présentation d’une séquence de formation « nouvelle génération » avec feedback constructif du groupe.