Devenir Tuteur

Une formation pour permettre à chacun d’engager une capacité de réflexion et une posture éthique professionnelle nécessaires à l’accompagnement des apprenant·es.

Public Visé :

Toute personne amenées à exercer le tutorat d’étudiant·es en formation initiale, de stagiaires de la formation professionnelle, d’apprenti·es, de bénéficiaires de contrats de professionnalisation, de personnes en insertion dans l’emploi.

Dispositifs de financement :

• Indépendants avec leur CFP (Contribution à la Formation Professionnelle)
• L’employeur pour leurs salariés avec le Plan de développement des compétences

Prérequis à la formation:

Aucun

Objectifs de Formation :

• Définir la fonction de tuteur, ainsi que l’ensemble des compétences, fonctions, responsabilités qui s’y attachent dans le respect du cadre règlementaire,
• Réussir l’accueil et l’intégration de la personne tutorée dans le respect des principes éthiques
• S’informer et établir les objectifs et exigences des formations suivies par les apprenant·es,
• Définir les processus d’apprentissage et favoriser la construction des compétences,
• Organiser et réaliser un accompagnement constructif et bienveillant des étudiant·es accueilli·es,
• Repérer les activités à confier en lien avec les compétences du métier et les domaines de compétences du diplôme visé par l’apprenant·e,
• Conduire les entretiens clés,
• Superviser et évaluer le parcours de formation, identifier la fonction évaluative,
• Favoriser la réflexion et la mise en oeuvre de la fonction tutorale au sein des structures et établissements.

Savoirs:

Savoir être bienveillant

Adopter la posture de tuteur

Compétences associées :

C1: Identifier et mettre en oeuvre son rôle de tuteur/tutrice entreprise.

C2: Acquérir une méthodologie pour transmettre les savoir-faire.

C3: Accueillir et intégrer un nouveau ou une nouvelle salarié·e au sein du collectif de travail,

C4: Organiser le parcours d’intégration au sein de l’entreprise,

C5: Transmettre des compétences et la culture d’entreprise,

C6: Suivre et évaluer les acquis professionnels.

Organisation de la formation :

• Nous organisons notre formation en petits groupes de 1 à 12 personnes maximum afin de pouvoir suivre au mieux chacun de nos apprenants, dans l’entreprise ou chez le stagiaire . Ainsi, nous nous adaptons à chaque profil.
• La formation peut avoir lieu :
  • à temps plein en continu
  • en séances de 1h à 4h
  • sur ou en dehors du temps de travail
  • à chaque situation une solution pour suivre sa formation dans les conditions les plus favorables au maintient de l’activité professionnelle

Durée de formation :

35h

Délai d’accès à la formation :

De une semaine  à deux mois en fonction du nombre de participants et du mode de prise en charge.

Accessibilité :

• La formation peut être organisée en individuel de façon à permettre une adaptation optimale aux besoins de l’apprenant.
• Les supports de formations sont adaptés avec des outils permettant à tous de suivre la formation (grand écran et fonctionnalité d’accessibilité de Windows 10, impression en grosse lettrine et contrastée).
• Si besoin spécifique, Contactez le référent accessibilité au 09 72 53 44 13.

Prochaines sessions de la formation :

• Notre organisation en petit groupe et la pédagogie différenciée que nous adoptons nous permettent d’adapter les dates de débuts de formation à chaque stagiaire.
• N’hésitez pas à contacter notre coordinatrice afin de déterminer la date la mieux adaptée en fonction de vos acquis, et votre statut au 09 72 53 44 13

Moyens et méthodes pédagogiques :

• Formateur équipé d’un ordinateur portable.
• Utilisation de documents papiers, audios, vidéos.
• Déroulé pédagogique avec un bilan par séance résumant le contenu de la séance, les notions abordées en cours de séance, ainsi que des pistes de travail autonome à effectuer avant la séance suivante est remis à l’issue de chaque séance par voie électronique.
• Travail en individuel en groupe de 1 à 8 stagiaires maximum. De nombreuses mises en situation personnalisées sont proposées à chaque séance afin de mettre en pratique immédiatement chaque compétence acquise.

Qualité des formateurs de la formation:

Compétences requises pour animer la formation:

• diplôme de niveau 7 (bac+5)

OU

• diplôme de niveau 6 (bac+3)
• 2 année minimum d’expérience de la formation professionnelle

OU

• diplôme de niveau 5 (bac+2)
• 5 année minimum d’expérience métier
• 5 années minimum d’expérience de la formation professionnelle

Nos formateurs:

• Références, diplômes et expériences ici

Évaluation des acquis de la formation:

• Tests de compétences de début, milieu et fin de formation

Sanction de la formation:

• Attestation de formation

Parcours

formation:

• Développer ses relations professionnelles avec la communication interpersonnelle bienveillante
• Facilitation de réunion d’équipe

• Gestion des ressources humaines: Techniques et Processus de Gouvernance Dynamique en équipe opérationnelle

Programme de formation détaillé:

Demi-journée 1 : Accueil, cadre & rôle du tuteur

• Présentation générale de la formation — objectifs, modalités pédagogiques, fonctionnement.

• Autodiagnostic individuel : recueil des attentes, des expériences, des représentations du tutorat.

• Définition du rôle de tuteur/tutrice : compétences, fonctions, responsabilités, cadre réglementaire — dans le secteur professionnel du. des stagiaire.s

Demi-journée 2: Accueil, cadre & rôle du tuteur (suite)

• Déontologie, posture éthique et valeurs : ce que signifie « accompagner » en respectant le cadre professionnel.

• Temps d’échange / discussion collective sur les défis potentiels du tutorat (intégration, éthique, relationnel).

Demi-journée 3 : Accueil et intégration de l’apprenant·e

• Méthodologie d’accueil : préparer l’arrivée d’un·e stagiaire ou alternant·e, présentation de l’établissement/service, intégration dans l’équipe.

• Construction d’un plan d’accueil individualisé : savoir définir les objectifs, les attentes, les modalités d’accompagnement selon le profil du stagiaire/apprenant·e et le diplôme visé.

Demi-journée 4 Accueil et intégration de l’apprenant·e (suite)

• Transmission des savoir-faire et des compétences : méthodes pédagogiques adaptées au public (stagiaires, apprentis, personnes en insertion, etc.)

• Exemples concrets et mise en situation : identification des savoirs / compétences à transmettre, repérage des activités adaptées à confier.

Demi-journée 5: Méthodologie de tutorat & pédagogie

• Approfondissement des concepts de « compétences » : savoir-faire, savoir-être, savoir expérientiel

• Les « figures de l’apprendre » : quel accompagnement selon le type d’apprenant·e, le contexte, le niveau, etc.

Demi-journée 6  Méthodologie de tutorat & pédagogie (suite)

• Introduction à la pédagogie réflexive : encourager l’apprenant·e à réfléchir sur sa pratique, sur les situations professionnelles, sur les valeurs…

• Atelier pratique : construire un scénario de transmission — définir des étapes, des objectifs, des modalités d’accompagnement.

Demi-journée 7 : Évaluation et suivi de la formation / stage

• Comprendre les référentiels des diplômes visés : ce que l’on attend de l’apprenant·e, les compétences à observer, les critères d’évaluation.

• Conduire des entretiens clés (entrée, suivi, bilan) : méthodes, bonnes pratiques, posture, communication.

Demi-journée 8: Évaluation et suivi de la formation / stage (suite)

• Évaluation formative et sommative : comment observer, noter, soutenir, accompagner les progrès. Mettre en place des outils de suivi.

• Plan de suivi individualisé : fixer des jalons, définir des objectifs, adapter l’accompagnement si besoin, anticiper les difficultés.

Demi-journée 9 : Professionnalisation, posture réflexive & appropriation du rôle

• Intégration de la fonction tutorale dans l’établissement : rôle du tuteur/tutrice, collaboration avec l’équipe, coordination avec le centre de formation. (aspect « inter-institutionnel »)

• Développer une posture réflexive et bienveillante : éthique, bien-être, soutien, respect des apprenant·es.

Demi-journée 10 : Professionnalisation, posture réflexive & appropriation du rôle (suite)

• Mise en situation globale / jeu de rôles : accueil d’un·e stagiaire, entretien d’évaluation, suivi sur une période fictive, feedback & ajustement.

• Bilan collectif — retours d’expérience, partage de ressources, plan d’action pour la mise en œuvre dans son établissement.