Contexte : les entretiens individuels ont lieu en amont (ou durant la première
semaine) de la formation, entre un participant et un des formateurs de
l’équipe. Les entretiens durent entre 45 et 60 minutes.
Objectifs principaux :
- mettre à l’aise et rassurer le stagiaire
- présenter le déroulement de la formation et ses grandes étapes
- évaluer l’aisance du participant et lever un maximum de freins en amont
- faire un point sur les aspects opérationnels et donner des pistes concrètes de progression
Déroulé de l’entretien :
➔ Expliquer le déroulement et les objectifs de l’entretien
➔ Questions administratives : prise en charge, situation personnelle
➔ Ressenti de la personne : aisance, motivations et situation personnelle (si non-confidentielle), temps disponible pour la formation….
➔ Présentation des grandes étapes de la formations : modules, travaux individuels, travaux en sous-groupes, séquences en groupe complet…
➔ Précision sur l’accompagnement individuel : rappeler que nous pouvons les accompagner personnellement en fonction de leurs besoins
➔ Rappeler que nous sommes toujours preneurs de retours, sur la forme, sur le fond. Les participants peuvent aider à améliorer en continu la formation.
➔ Définir les enjeux pour le stagiaire par rapport à cette formation (projet professionnel, compétences ciblées en particulier…)
➔ Conclure sur les prochaines dates et étapes.
Si cela n’a pas été clair lors de l’évaluation préalable, l’entretien peut également servir à redéfinir des besoins, des attentes précises pour la formation
