Description

Moins de paperasse, plus de pédagogie, des bilans prêts en séance.

18 heures · 6 modules de 3 h · C1 à C6 · Formation non certifiante · Parcours de formation des formateurs AFI, étape 4

Public Visé

La formation s’adresse aux formateurs et enseignants qui animent des actions de formation professionnelle et doivent en produire les pièces pédagogiques — positionnement, support, évaluations, bilans, suivi :

  • formateurs indépendants et professions libérales de la formation (code NAF 8559A), adhérents ou sous-traitants d’un organisme de formation certifié Qualiopi ;
  • enseignants et professeurs intervenant en formation continue d’adultes, en présentiel ou à distance ;
  • artisans, praticiens et experts métier qui transmettent leur savoir-faire dans le cadre d’actions de formation et découvrent les exigences de traçabilité ;
  • formateurs salariés d’organismes de formation chargés du suivi pédagogique de leurs stagiaires ;
  • enseignants et intervenants des structures partenaires de l’organisme (soutien scolaire, ateliers, coworking pédagogique) qui assurent des actions de formation en sous-traitance.

La formation est conçue pour des formateurs qui n’ont aucune pratique des assistants d’intelligence artificielle : elle part de leurs séances réelles, de leurs stagiaires en cours et des pièces qu’ils doivent effectivement produire. Elle constitue la quatrième étape du parcours de formation des formateurs de l’AFI, après « Les fondamentaux de la formation professionnelle pour les indépendants », « Répondre aux exigences du label QUALIOPI » et « Les Intelligences Artificielles au Service de l’Évaluation des Apprenants » ; elle peut être suivie indépendamment des trois premières.

Dispositifs de financement

  • Contribution à la Formation Professionnelle (CFP) pour les formateurs indépendants, via le fonds d’assurance formation compétent : FIF PL pour les professions libérales de la formation (critères 2026 « Formation des adultes » : thème cœur de métier « professionnalisation des formateurs, techniques pédagogiques, intelligence artificielle », prise en charge au coût réel plafonnée à 300 € par jour dans la limite du plafond annuel de 900 € ; pour les micro-entrepreneurs, prise en charge proportionnelle à la contribution versée ; critères à vérifier sur fifpl.fr à la date de la demande), AGEFICE pour les dirigeants non salariés inscrits au registre du commerce.
  • Plan de développement des compétences de l’employeur pour les formateurs salariés.
  • Financement par l’OPCO de branche selon la convention collective applicable — AKTO pour les organismes de formation.
  • Financement direct (autofinancement).

La prise en charge reste soumise à l’accord préalable de l’organisme financeur sollicité. La formation est organisée en six demi-journées de 3 heures en présentiel, conformément aux durées minimales exigées par les fonds d’assurance formation.

Le CPF (Compte Personnel de Formation) n’est pas mobilisable pour cette action : la formation n’étant pas certifiante (aucune certification inscrite au RNCP ou au Répertoire Spécifique), elle n’entre pas dans le champ d’éligibilité du CPF.

Prérequis à la formation

Prérequis techniques : animer ou préparer au moins une action de formation professionnelle ; aucune pratique des assistants d’intelligence artificielle n’est exigée.

Prérequis matériels : un ordinateur portable, un accès à l’assistant IA mis à disposition par l’organisme et au serveur de dossiers de l’organisme.

Prérequis pédagogiques : être en capacité de rédiger et de lire des documents professionnels en français.

Objectifs de Formation

Objectif général

À l’issue de la formation, le participant sera capable de construire le déroulé pédagogique individualisé de chaque stagiaire, de le faire vivre séance après séance et de l’améliorer, en produisant avec l’assistant IA de l’organisme les pièces qui l’alimentent — bilan de positionnement, support de formation, tests d’évaluation, bilans intermédiaire et final, exploitation de la satisfaction — conformes au référentiel Qualiopi, vérifiées, corrigées et classées dans le dossier du stagiaire.

Objectifs opérationnels

  • Situer le déroulé pédagogique et chaque pièce qui l’alimente dans le parcours d’un stagiaire et dans les exigences du référentiel Qualiopi au respect desquelles ils contribuent.
  • Exploiter le questionnaire de préformation et le test de positionnement pour établir le bilan de positionnement et le déroulé pédagogique individualisé d’un stagiaire.
  • Produire, à partir du programme, un support de formation paginé à la charte de l’organisme et l’adapter à son groupe.
  • Concevoir des tests d’évaluation de milieu et de fin de formation alignés sur les compétences du programme, les faire passer et les corriger.
  • Renseigner le déroulé pédagogique séance après séance, tenir la feuille d’émargement et rédiger les bilans intermédiaire et final à partir des résultats des évaluations.
  • Exploiter les questionnaires de satisfaction à chaud et à froid et améliorer son déroulé pédagogique pour l’action suivante.
  • Organiser sa production assistée par IA : formuler une demande, vérifier et corriger le résultat, classer les pièces et protéger les données des stagiaires.

Compétences associées

  • C1. Exploiter le questionnaire de préformation et le test de positionnement pour établir le bilan de positionnement et le déroulé pédagogique individualisé d’un stagiaire
  • C2. Produire et adapter un support de formation paginé à partir du programme, avec l’assistant IA de l’organisme
  • C3. Concevoir, faire passer et corriger les tests d’évaluation de milieu et de fin de formation alignés sur les compétences du programme
  • C4. Renseigner le déroulé pédagogique séance après séance, tenir la feuille d’émargement et rédiger les bilans intermédiaire et final à partir des résultats des évaluations
  • C5. Exploiter les questionnaires de satisfaction à chaud et à froid et améliorer son déroulé pédagogique pour l’action suivante
  • C6. Organiser sa production pédagogique assistée par IA : formuler ses demandes, vérifier et corriger les productions, classer les pièces dans le dossier du stagiaire et protéger les données

Positionnement préalable

Avant l’entrée en formation :

  • questionnaire préformation
  • test de positionnement
  • auto-évaluation des compétences
  • analyse du besoin
  • adaptation du parcours

Le positionnement, conduit par la formatrice à partir du questionnaire de préformation et du test de positionnement, établit le point de départ de chaque participant : actions de formation animées, pièces déjà produites (supports, évaluations, bilans), pratique des outils numériques et des assistants IA, statut et mode de financement. Il permet d’adapter le temps consacré à chaque module et les dossiers de stagiaires travaillés en séance.

Documents conservés :

  • questionnaire préformation
  • grille de positionnement
  • bilan de positionnement

Organisation de la formation

Nous organisons notre formation en petits groupes de 1 à 8 personnes maximum afin de pouvoir suivre au mieux chacun de nos apprenants, dans l’entreprise ou chez le stagiaire. Ainsi, nous nous adaptons à chaque profil.

La formation peut avoir lieu :

  • à temps plein
  • en continu
  • en séances de 3h
  • sur ou en dehors du temps de travail

à chaque situation une solution pour suivre sa formation dans les conditions les plus favorables au maintien de l’activité professionnelle.

Durée de formation : 18 heures de formation en présence, durée de référence de l’action, organisées en 6 modules de 3 heures, soit six demi-journées réparties sur trois à six semaines selon le rythme retenu au positionnement. Entre deux séances, chaque participant applique le module à l’un de ses propres stagiaires ou groupes en cours, ou au dossier anonymisé fourni ; cette application (environ une heure par module) est une mise en pratique professionnelle hors temps de formation, non comptée dans les 18 heures ; les pièces produites sont reprises à la séance suivante.

Individualisation du parcours

À l’issue du positionnement :

  • adaptation de la durée
  • adaptation du contenu
  • adaptation du rythme
  • adaptation des modalités pédagogiques
  • allégement éventuel de certaines séquences déjà maîtrisées

L’individualisation porte sur les actions de formation de chacun : les exercices s’appliquent aux stagiaires, aux programmes et aux séances réels du participant ; un formateur qui produit déjà ses supports ou ses évaluations les fait évoluer plutôt que de repartir de zéro, et le temps consacré à la prise en main de l’assistant IA au module 1 dépend de sa pratique numérique. Un participant qui n’a pas de stagiaire en cours travaille sur un dossier pédagogique complet et anonymisé fourni par l’organisme (questionnaire de préformation, test de positionnement, émargements, tests, questionnaires de satisfaction).

Le déroulé pédagogique distingue le parcours prévu, établi au positionnement (séances, compétences, adaptations décidées), et le déroulé réalisé, renseigné après chaque séance à partir des pièces du dossier : dates et durées réelles, activités effectivement menées, résultats des évaluations, difficultés rencontrées, adaptations constatées. Toute adaptation de durée, de contenu, de rythme ou de modalité est formalisée dans le bilan de positionnement puis dans le déroulé.

Traçabilité :

  • bilan de positionnement
  • déroulé pédagogique individualisé

Délai d’accès à la formation

De un à deux mois en fonction du nombre de participants et du mode de prise en charge.

Prochaines sessions de la formation

Notre organisation en petit groupe et la pédagogie différenciée que nous adoptons nous permettent d’adapter les dates de débuts de formation à chaque stagiaire.

N’hésitez pas à contacter notre coordinatrice afin de déterminer la date la mieux adaptée en fonction de vos acquis, et votre statut au 09 72 53 44 13.

Accessibilité et handicap

Accessibilité aux personnes en situation de handicap :

La formation peut être organisée en individuel de façon à permettre une adaptation optimale aux besoins de l’apprenant.

Si besoin spécifique, contactez le référent accessibilité handicap David SKRABO au 09 72 53 44 13. Le référent handicap étudie toute demande d’aménagement pédagogique, organisationnel ou technique afin de sécuriser le parcours de formation et les conditions de certification le cas échéant.

Moyens et méthodes pédagogiques

Moyens matériels : salle de formation équipée d’un vidéoprojecteur ou d’un grand écran et d’une connexion internet ; chaque participant travaille sur son propre ordinateur portable, sur ses propres dossiers de stagiaires et sur ses propres programmes.

Outils numériques : l’assistant IA de l’organisme et ses compétences pédagogiques (élaboration du programme, génération du support de formation, test de positionnement, tests d’évaluation de milieu et de fin, contrôle de cohérence du dossier), le serveur de dossiers de l’organisme et son arborescence par stagiaire, les modèles de documents à la charte de l’organisme (bilan de positionnement, déroulé pédagogique, bilans intermédiaire et final, questionnaires de satisfaction), le site de l’organisme et ses questionnaires de préformation et de satisfaction en ligne.

Supports remis : support de formation paginé remis à chaque stagiaire, guide « Claude et Cowork en un schéma » (le compte et le poste, conversation / compétence / projet / carte, où faire quoi), fiches méthode (parcours d’un stagiaire et pièces du dossier, lecture d’un bilan de positionnement, formulation d’une demande à l’assistant IA, grille de vérification d’une production IA, grille de correction d’un test, trame de bilan intermédiaire et de bilan final, lecture d’un questionnaire de satisfaction), grilles de critères utilisées pour les corrections.

Environnement de formation : atelier en petit groupe où chaque formateur produit les pièces de ses propres stagiaires ; les productions sont commentées collectivement, ce qui entraîne aussi à argumenter un bilan devant un stagiaire, un financeur ou un auditeur.

Méthodes pédagogiques : active et participative — chaque module aboutit à une pièce réellement utilisable par le participant dans un dossier en cours ; démonstrative pour la prise en main de l’assistant IA, des compétences pédagogiques et des modèles ; analytique pour la lecture des exigences Qualiopi, des positionnements et des résultats d’évaluation ; expérientielle pour la correction de tests et la rédaction de bilans, travaillées sur des cas réels et des cas fournis par l’organisme.

Moyens pédagogiques : apports courts illustrés de dossiers de formation réels anonymisés ; démonstration puis reproduction par chaque participant sur ses propres dossiers ; vérification systématique des productions de l’assistant IA sur grille de critères ; correction individuelle sur critères explicites ; échanges de pratiques entre formateurs ; application entre deux séances sur un stagiaire en cours, reprise à la séance suivante.

Suivi pédagogique

Le suivi pédagogique est assuré tout au long du cycle au moyen :

  • d’une feuille d’émargement signée par chaque participant et l’intervenant·e à chaque séance, mentionnant la date et la durée réelle de la séance ;
  • d’un déroulé pédagogique individualisé retraçant, séance après séance, les thèmes travaillés et les situations analysées ;
  • pour cette action, d’un bilan intermédiaire à l’issue du module 3 et d’un bilan final à l’issue du module 6, bien que la durée soit inférieure à 20 h ;
  • d’un bilan intermédiaire en milieu de cycle (formations de plus de 20 h) et d’un bilan final en fin de cycle.

L’intervenant·e assure la continuité d’une séance à l’autre, en reprenant si nécessaire les pistes d’action évoquées précédemment pour en mesurer la mise en œuvre.

Qualité des formateurs de la formation

Compétences requises pour animer la formation :

  • diplôme de niveau 7 (bac+5)

OU

  • diplôme de niveau 6 (bac+3)
  • 2 années minimum d’expérience de la formation professionnelle

OU

  • diplôme de niveau 5 (bac+2)
  • 5 années minimum d’expérience métier
  • 5 années minimum d’expérience de la formation professionnelle

Compétences requises : pour cette thématique, l’intervenant·e doit notamment maîtriser :

  • le référentiel national qualité Qualiopi et les pièces attendues à chaque étape du parcours d’un stagiaire : positionnement, individualisation, suivi, évaluation des acquis, satisfaction ;
  • l’ingénierie pédagogique : construction d’objectifs et de compétences évaluables, alignement du support et des évaluations sur le programme, rédaction de bilans ;
  • la conception et la correction d’évaluations formatives et sommatives, et la lecture de leurs résultats pour ajuster un parcours ;
  • l’usage professionnel des assistants d’intelligence artificielle en formation : formulation des demandes, vérification et correction des productions, limites, protection des données personnelles des stagiaires ;
  • l’organisation documentaire d’un organisme de formation : arborescence des dossiers, nommage, modèles, traçabilité ;
  • l’accompagnement de formateurs indépendants dans leur pratique administrative et pédagogique.

Nos formateurs :

  • Géraldine SKRABO — Master 2 Administration des Entreprises (IAE, Université Nice Sophia Antipolis), diplôme d’ingénieur C.E.S.T.I. (Supméca), licence et maîtrise de physique (Université Pierre et Marie Curie, Paris VI). Responsable pédagogique de l’Association des Formateurs Indépendants depuis 2019 : conseil pédagogique, conception des programmes, des supports et des évaluations, suivi des formations et démarche qualité Qualiopi. Responsable de centres de formation depuis 2007 (gérante d’ABAC Centre de Formation et de Cours Particuliers Mistral), formatrice au CFA ORT Paris et enseignante de mathématiques et de physique-chimie. Conceptrice de la chaîne de compétences IA de l’organisme pour la production des pièces pédagogiques. — fiche de la formatrice
  • David SKRABO — DESS de micro-électronique (Université Pierre et Marie Curie, Paris VI, 2001). Responsable Qualité de l’Association des Formateurs Indépendants (salarié en CDI depuis le 1er décembre 2025), référent handicap et accessibilité, responsable informatique et technique : conduite de la démarche Qualiopi, contrôle des dossiers de formation et des preuves, veille pédagogique et réglementaire diffusée aux formateurs, administration des outils numériques de l’organisme (serveur de dossiers, site et questionnaires en ligne, assistant IA). — fiche du formateur

Références, diplômes et expériences ici

Évaluation des acquis de la formation

  • Tests de compétences de milieu et de fin de formation
  • Évaluations pratiques : pièces pédagogiques produites à chaque module sur les dossiers réels du participant, et dossier complet présenté au module 6

Description détaillée des évaluations :

  • Point de référence initial : le test de positionnement passé avant l’entrée en formation, qui couvre la connaissance du parcours d’un stagiaire et des pièces Qualiopi, la pratique des évaluations et des bilans, et la pratique des outils numériques et des assistants IA. Aucune évaluation de début de formation ne s’y ajoute.
  • Évaluation formative continue : chaque module aboutit à une pièce produite par le participant sur l’un de ses propres dossiers (bilan de positionnement et déroulé individualisé, support de formation, tests d’évaluation corrigés, bilans intermédiaire et final, analyse de satisfaction), vérifiée en séance sur une grille de critères explicites — conformité au modèle de l’organisme, fidélité au programme, exactitude, adaptation au stagiaire.
  • Évaluation intermédiaire : à l’issue du module 3, test de compétences de milieu de formation portant sur C1, C2 et C6, suivi d’un bilan intermédiaire et, si nécessaire, d’un réajustement du parcours.
  • Évaluation finale : au module 6, test de compétences de fin de formation portant sur C1 à C6 et présentation orale argumentée d’un dossier de stagiaire complet — bilan de positionnement, déroulé pédagogique, support, tests corrigés, bilans, exploitation de la satisfaction — devant la formatrice et le groupe, suivi du bilan de fin de formation.

Niveaux d’acquisition utilisés dans toutes les évaluations et tous les bilans : non acquis (la compétence n’est pas mise en œuvre ou la pièce produite est inutilisable) ; en cours d’acquisition (la pièce est produite mais présente des écarts majeurs au programme ou aux modèles) ; presque acquis (la pièce est conforme et utilisable, avec des écarts mineurs corrigés sur indication du formateur) ; acquis (la pièce est conforme, complète et produite en autonomie). Le bilan final indique le niveau atteint pour chacune des six compétences ; l’attestation de fin de formation reprend ces niveaux sans les arrondir.

Lien direct entre compétences et évaluations :

  1. C1 — Exploiter le questionnaire de préformation et le test de positionnement pour établir le bilan de positionnement et le déroulé pédagogique individualisé d’un stagiaire : évaluée par le bilan de positionnement et le déroulé individualisé produits au module 2, par le test de milieu de formation et par le dossier final.
  2. C2 — Produire et adapter un support de formation paginé à partir du programme, avec l’assistant IA de l’organisme : évaluée par le support produit et adapté au module 3, par le test de milieu de formation et par le dossier final.
  3. C3 — Concevoir, faire passer et corriger les tests d’évaluation de milieu et de fin de formation alignés sur les compétences du programme : évaluée par les tests produits et corrigés au module 4 et par le test de fin de formation.
  4. C4 — Renseigner le déroulé pédagogique séance après séance, tenir la feuille d’émargement et rédiger les bilans intermédiaire et final à partir des résultats des évaluations : évaluée par le déroulé pédagogique renseigné et les bilans rédigés au module 5, et par le test de fin de formation.
  5. C5 — Exploiter les questionnaires de satisfaction à chaud et à froid et améliorer son déroulé pédagogique pour l’action suivante : évaluée par l’analyse de satisfaction et le déroulé amélioré produits au module 6 et par le test de fin de formation.
  6. C6 — Organiser sa production pédagogique assistée par IA : formuler ses demandes, vérifier et corriger les productions, classer les pièces dans le dossier du stagiaire et protéger les données : évaluée par la grille de vérification appliquée à chaque production dès le module 1, par le test de milieu de formation, par le classement du dossier complet présenté au module 6 et par le test de fin de formation.

Validation globale

La validation globale repose sur :

  • l’assiduité, attestée par les feuilles d’émargement ;
  • la participation active aux séances et la réalisation effective des pièces demandées sur ses propres dossiers ;
  • les résultats de l’évaluation finale.

Critères de réussite globaux de la formation — la formation est considérée comme réussie lorsque le participant :

  • présente un dossier de stagiaire complet, organisé autour d’un déroulé pédagogique individualisé renseigné séance après séance, dont chaque pièce est conforme au modèle de l’organisme et fidèle au programme de l’action ;
  • établit un bilan de positionnement et un déroulé individualisé qui justifient les adaptations retenues pour le stagiaire ;
  • produit des tests d’évaluation dont chaque question est rattachée à une compétence du programme, et des bilans qui s’appuient sur leurs résultats ;
  • vérifie et corrige toute production de l’assistant IA avant de la classer, sans y faire figurer de donnée personnelle superflue ;
  • atteint un niveau au minimum « presque acquis » sur chacune des six compétences lors du bilan de fin de formation : ce seuil correspond à une pièce conforme et utilisable dans un dossier, produite avec une aide ponctuelle du formateur ; une compétence évaluée « en cours d’acquisition » ou « non acquise » est mentionnée telle quelle dans le bilan et l’attestation, avec une préconisation, et ne vaut pas objectif atteint pour cette compétence.

Mesure de satisfaction

La satisfaction des participants est mesurée au moyen :

  • d’un questionnaire de satisfaction à chaud remis en fin de formation (organisation, contenu, animation, atteinte des objectifs) ;
  • d’un bilan oral lors de la dernière séance ;
  • d’un questionnaire de satisfaction à froid adressé quelques mois après la fin de la formation, afin de mesurer les effets durables sur les pratiques.

Les résultats sont analysés et exploités dans le cadre de la démarche d’amélioration continue de l’organisme.

Sanction de la formation

À l’issue de la formation, une attestation de fin de formation est délivrée à chaque participant, mentionnant les objectifs, la nature, la durée de l’action et les acquis évalués, conformément à la réglementation. Aucun diplôme ni certification n’est délivré, la formation étant non certifiante.

Certification visée

Formation non certifiante.

Correspondance Certification ↔ Formation

Bloc RNCP/RS Compétences préparées Séquences concernées Modalités d’évaluation : type d’épreuve et durée Preuves conservées
Sans objet (formation non certifiante) C1. Exploiter le questionnaire de préformation et le test de positionnement pour établir le bilan de positionnement et le déroulé pédagogique individualisé d’un stagiaire Modules 1, 2, 6 Bilan de positionnement et déroulé individualisé corrigés sur critères ; test de milieu de formation (30 min) Bilan de positionnement produit, déroulé individualisé, test de milieu de formation, bilans
Sans objet (formation non certifiante) C2. Produire et adapter un support de formation paginé à partir du programme, avec l’assistant IA de l’organisme Modules 3, 6 Support produit et adapté, corrigé sur critères ; test de milieu de formation (30 min) Support de formation produit, grille de vérification, test de milieu de formation, bilans
Sans objet (formation non certifiante) C3. Concevoir, faire passer et corriger les tests d’évaluation de milieu et de fin de formation alignés sur les compétences du programme Modules 4, 6 Tests produits et corrigés sur critères ; test de fin de formation (30 min) Tests d’évaluation produits et corrigés, test de fin de formation, bilan final
Sans objet (formation non certifiante) C4. Renseigner le déroulé pédagogique séance après séance, tenir la feuille d’émargement et rédiger les bilans intermédiaire et final à partir des résultats des évaluations Modules 5, 6 Déroulé pédagogique renseigné et bilans rédigés, corrigés sur critères ; test de fin de formation (30 min) Déroulé pédagogique, bilans intermédiaire et final produits, test de fin de formation, bilan final
Sans objet (formation non certifiante) C5. Exploiter les questionnaires de satisfaction à chaud et à froid et améliorer son déroulé pédagogique pour l’action suivante Module 6 Analyse de satisfaction et déroulé amélioré, corrigés sur critères ; test de fin de formation (30 min) Analyse de satisfaction, test de fin de formation, bilan final
Sans objet (formation non certifiante) C6. Organiser sa production pédagogique assistée par IA : formuler ses demandes, vérifier et corriger les productions, classer les pièces dans le dossier du stagiaire et protéger les données Modules 1 à 6 Grille de vérification appliquée à chaque production ; présentation orale du dossier complet sur grille de critères (5 min + 3 min de questions) ; tests de milieu et de fin de formation (30 min) Grilles de vérification, dossier complet classé, grille d’évaluation orale, tests, bilan final

Parcours

Notre parcours : cette formation est la quatrième étape du parcours de formation que l’AFI propose à ses formateurs et enrichit chaque année — 1. Les fondamentaux de la formation professionnelle pour les indépendants, 2. Répondre aux exigences du label QUALIOPI, 3. Les Intelligences Artificielles au Service de l’Évaluation des Apprenants, 4. Construire et améliorer ses déroulés pédagogiques à l’aide de l’IA. Le participant entre en formation après un questionnaire de préformation et un test de positionnement qui établissent sa pratique des pièces pédagogiques et des outils numériques. Les six modules suivent l’ordre du parcours d’un stagiaire — positionnement et individualisation, support, évaluations, suivi et bilans, satisfaction et amélioration — chaque module produisant une pièce réellement utilisée dans un dossier en cours ; le participant repart avec un dossier de stagiaire complet, ses modèles pris en main et une méthode de production assistée par IA qu’il vérifie et maîtrise.

Les formations AFI qui complètent ce parcours :

Poursuite d’étude : titre professionnel de formateur professionnel d’adultes ; formations à la démarche qualité Qualiopi ; formations à l’animation à distance et à l’évaluation assistée par IA.

Débouchés professionnels : la formation ne conduit pas à un métier en tant que tel ; elle sécurise l’exercice du formateur indépendant ou salarié en lui permettant de produire, en un temps réduit, des pièces pédagogiques conformes qui conditionnent la prise en charge de ses actions par les financeurs et la réussite des audits de l’organisme.

Que deviennent les apprenants après cette formation ? ils animent leurs actions avec un déroulé pédagogique individualisé et des dossiers de stagiaires complets et conformes, consacrent le temps gagné sur les pièces à la pédagogie, et utilisent l’assistant IA de l’organisme de façon autonome et vérifiée pour leurs positionnements, supports, évaluations et bilans.

Programme de formation détaillé par séquence

Module Objectifs pédagogiques Compétences visées Contenus Modalités pédagogiques Modalités d’évaluation
1. Le déroulé pédagogique au cœur du parcours du stagiaire — 3 h Situer le déroulé pédagogique et chaque pièce qui l’alimente dans le parcours du stagiaire et dans le référentiel Qualiopi ; prendre en main l’assistant IA et ses compétences pédagogiques ; appliquer la règle « demander, vérifier, corriger, classer » ; protéger les données des stagiaires C6, C1 Le parcours d’un stagiaire à l’AFI, de la demande au questionnaire à froid, et les pièces qui le tracent · le déroulé pédagogique : ce qu’il contient, ce qu’il prouve, ce qu’il évite au formateur · les indicateurs Qualiopi auxquels chaque pièce contribue, et les processus qu’un auditeur vérifie au-delà des documents · la chaîne programme → support → test de positionnement → tests d’évaluation → bilans · l’arborescence du dossier stagiaire sur le serveur et le nommage des pièces · prise en main de l’assistant IA à partir du guide « Claude et Cowork en un schéma » : le compte qui suit et le poste qui reste, conversation, compétence, projet et carte, où faire quoi · compétences pédagogiques disponibles, formulation d’une demande, lecture du résultat · grille de vérification d’une production IA · données personnelles : ce qu’on transmet, ce qu’on ne transmet jamais Apports courts sur dossier réel anonymisé, démonstration de l’assistant IA, première demande réalisée par chaque participant sur son propre programme, échanges sur les pratiques actuelles Première production vérifiée sur grille de critères : demande formulée, résultat vérifié et corrigé, pièce classée au bon endroit
2. Positionner et individualiser — 3 h Lire un questionnaire de préformation et un test de positionnement ; établir le bilan de positionnement ; en déduire les adaptations du parcours ; rédiger le déroulé pédagogique individualisé C1, C6 Le questionnaire de préformation en ligne et sa réception · le test de positionnement de l’action : passation, grille, lecture des résultats · le bilan de positionnement : acquis, écarts, besoins spécifiques, aménagements handicap · les cinq adaptations possibles : durée, contenu, rythme, modalités, allégement · le déroulé pédagogique individualisé : trame, séance par séance · production assistée : générer le test de positionnement d’une action avec l’assistant IA, le vérifier, le faire passer Démonstration sur un dossier fourni, puis application par chaque participant à un stagiaire en cours : lecture du positionnement, rédaction du bilan et du déroulé individualisé, correction collective Bilan de positionnement et déroulé individualisé corrigés sur critères : adaptations justifiées par le positionnement, cohérence avec le programme
3. Produire et adapter son support de formation — 3 h Générer un support de formation paginé fidèle au programme ; le vérifier et le corriger ; l’adapter au groupe et aux stagiaires positionnés C2, C6 Ce qu’un support doit contenir pour être fidèle au programme : compétences, séquences, pagination · génération du support à partir du programme avec l’assistant IA · vérification : intitulés de compétences identiques au programme, exactitude technique, charte de l’organisme · adaptation au groupe : exemples métier, niveau, allégements décidés au positionnement · remise au stagiaire et copie dans le dossier · réutilisation d’un support existant d’une action à l’autre Démonstration puis production par chaque participant du support de l’une de ses actions, relecture croisée en binôme sur grille, correction individuelle Support produit et adapté, corrigé sur critères ; test de compétences de milieu de formation (C1, C2, C6) et bilan intermédiaire
4. Concevoir et corriger les évaluations — 3 h Concevoir des tests de milieu et de fin de formation alignés sur les compétences ; les faire passer ; les corriger sur grille ; lire les résultats par compétence C3, C6 Évaluation formative, intermédiaire, finale : rôle de chacune · règles d’alignement : chaque question rattachée à une compétence, niveaux d’acquisition · génération des tests de milieu et de fin avec l’assistant IA à partir du programme et du support paginé · vérification des tests : couverture des compétences, difficulté, formulation · passation en séance et à distance · correction sur grille et lecture des résultats par compétence · ce qu’on fait d’une compétence non acquise Démonstration, production par chaque participant des deux tests d’une de ses actions, passation croisée entre participants, correction sur grille Tests produits et corrigés sur critères : rattachement de chaque question à une compétence, grille de correction exploitable
5. Suivre les séances et rédiger les bilans — 3 h Tenir la feuille d’émargement et le déroulé pédagogique à chaque séance ; rédiger le bilan intermédiaire et le bilan final à partir des résultats des évaluations ; restituer un bilan au stagiaire C4, C6 La feuille d’émargement : date, durée réelle, signatures, erreurs qui bloquent un paiement · le déroulé pédagogique renseigné séance après séance · le bilan intermédiaire : résultats du test de milieu, écarts, réajustement du parcours · le bilan final : niveau atteint par compétence, acquis évalués, préconisations · rédaction assistée des bilans à partir des grilles de correction, vérification et personnalisation · restitution orale au stagiaire · classement et transmission au secrétariat pour l’attestation et la facturation Étude de dossiers réels anonymisés (émargements, bilans conformes et non conformes), rédaction par chaque participant des bilans d’un stagiaire en cours à partir de ses tests corrigés, simulation de restitution Déroulé pédagogique renseigné et bilans intermédiaire et final rédigés, corrigés sur critères : appui sur les résultats, niveau par compétence, lisibilité pour le stagiaire et le financeur
6. Améliorer son déroulé et boucler le dossier — 3 h Lire les questionnaires à chaud et à froid ; améliorer son déroulé pédagogique pour l’action suivante ; contrôler la complétude et la cohérence du dossier complet ; présenter et argumenter un dossier de stagiaire C5, C6, C1, C2, C3, C4 Les questionnaires de satisfaction à chaud et à froid en ligne : réception, lecture, seuils d’alerte · de la satisfaction à l’action : tickets de réclamation et d’aléas sur le site, amélioration continue de l’organisme, révision de son déroulé pédagogique pour l’action suivante · contrôle du dossier complet avec l’assistant IA : pièces présentes, cohérence des intitulés de compétences d’une pièce à l’autre, chronologie, données personnelles · corrections des non-conformités trouvées · présentation d’un dossier à un stagiaire, à un financeur, à un auditeur Minutage pour un groupe de 8 : analyse de questionnaires réels anonymisés et contrôle par chaque participant de son propre dossier complet avec corrections (60 min) · présentations orales de 5 min + 3 min de questions, retours structurés (65 min) · test de fin de formation (30 min) · bilan oral et clôture (25 min) Analyse de satisfaction et déroulé amélioré, corrigés sur critères ; présentation orale du dossier complet sur grille de critères ; test de compétences de fin de formation (C1 à C6) et bilan de fin de formation

Association des Formateurs Indépendants (AFI) — 7 avenue des Poilus, 06140 Vence — SIRET 879 460 558 00015 — NDA 93 06 08 775 06 — asso-formateur.fr — 09 72 53 44 13 — organisme de formation certifié Qualiopi. Référent handicap et accessibilité : David SKRABO, 09 72 53 44 13.


Dernière mise à jour le : 8 septembre 2026

Et ce n’est pas tout !

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